Dilekçe Yazmanın Kuralları

Dilekçe Nasıl Yazılır?

Her gün pek çok resmi daireye gitmemiz ve işlerimizi halletmemiz için dilekçe vermemiz gerekiyor. Resmi kurumlarda akla gelebilecek pek çok işlem için vatandaşın dilekçe yazması gerekiyor. Resmi bir kuruma dilekçe ile başvuruda bulunurken belli başlı kurallara uymamız gerekiyor. Yazımızın devamında detaylı bir şekilde dilekçe nasıl yazılır sorusuna cevap vermeye çalışacağız. Daha rahat anlaşılması açısından dilekçe örneklerine de yer vereceğiz.

Dilekçe Yazmanın Kuralları

  1. Hangi kuruma başvurulacak ise dilekçe o kuruma hitap edilerek bir başlık atılmalıdır.
  2. Nesnel olunmalıdır.
  3. Anlaşılabilir olması için belirli bir hiyerarşik düzen olmalıdır.
  4. Dilekçe yazılacak kağıdın çizgisiz beyaz kağıdın olması, arka yüzünün kullanılmaması, çok gerekli olması halinde ise ikinci bir kağıda devam edilebilir.
  5. Bilgisayar veya daktilo ile yazmaya özen gösterilmeli; el yazısı ile yazılacaksa okunaklı olması gerekir.
  6. Resmi, saygılı ve akıcı bir dil kullanılmalıdır.
  7. Dilekçe ile talep edilen şey yasalara uygun olmalı ve belgelere dayandırılarak aktarılmalıdır.
  8. Durum veya isteğin anlaşılabilir ve açık olmasına özen gösterilmeli, gereksiz ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir.
  9. Yalvarmacı bir tutum içerisinde yazılmamalı.
  10. Düzgün bir Türkçe ile yazılmalıdır.
  11. İmla ve azım kurallarına dikkat edilmelidir.
  12. Mutlaka ad,soyad imza ve açık adres  yer almalıdır.
  13. Dilekçeye eklenecek belgeler ve ekler dilekçenin sonunda ”Ekler ” başlığı altında bir bir sıralanmalıdır.
  14. Üst makama bilgi verme amacıyla  yazılacaksa;”… durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim.”
  15. Üst makamın bir işlem başlatması isteniyorsa;” Gereğinin yapılmasını arz ederim.”
  16. Yapılacak bir işlem için izin gerekiyorsa ve izin isteniyorsa;” izninizi saygılarımla arz ederim.” gibi ifadeler ile sonlandırılmalıdır.
  17. Genel kısaltmalardan başka kısaltma kullanılmaz.
  18. Kişilere değil, makamlara hitaben dilekçe yazılır.
  19. Eğer istekte bulunan üst makam ise ”rica eder”; istekte bulunan alt makam ise ”arz eder.” Dilekçe yazan kişi vatandaş ise sadece”arz eder”

sgk-dilekçe

 

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir